Корпоратив на юбилей компании

Организация юбилея компании под ключ по формуле «спорт днём для своих, гала вечером для всех»: днём сотрудники проходят эстафету поколений или регату, вечером к ним присоединяются партнёры, клиенты и ветераны. Группы от 20 до 800 человек.

Группы
20–800 человек
Где
Москва и МО
Формат
спорт + банкет
Шатры для гала-дня на юбилее компании на поляне у воды
КогдаРаз в 5 или 10 лет
1× раз в 5 или 10 лет ваша дата

Когда начинать готовить юбилей

Юбилей бывает раз в пять или десять лет, и к нему готовятся дольше обычного праздника: начинать стоит за 3–6 месяцев, особенно если дата летом. Сам праздник не обязательно проводить в день основания — для гала-дня на природе выбирают субботу с мая по сентябрь, а в день основания можно собрать коллектив на короткий вечер.

Форматы праздника

Гала-день

8–10 часов100–800 гостей

Загородный отель или база с шатрами.

Сотрудникам днём, партнёрам и ветеранам — вечером.

Юбилейный выезд

2 дняколлектив и ключевые партнёры

Подмосковье, Селигер, Валдай.

Когда дату хочется отметить путешествием: день спорта и гала-ужин, второй день — отдых.

Партнёрский праздник

5–6 часовклиенты и партнёры вместе с командой

Площадка у воды.

Когда юбилей — повод поблагодарить клиентов.

Спортивные программы на юбилей компании

Спорт встроен в праздник: днём — программа, вечером — награждение и банкет. Берите программу как есть или соберите свою из её этапов.

Команда на пьедестале после эстафеты поколений
Компаниям с историей и ветеранами.

«Эстафета поколений»

Этапы спартакиады названы годами компании. Первый этап бегут ветераны, последний — новички; финиш — через арку с юбилейной датой, а затем общий кадр всего коллектива.

  1. Старт ветеранов — этап года основания
  2. 5–7 этапов по ключевым годам компании
  3. Передача эстафеты от поколения к поколению
  4. Финиш новичков через арку с юбилейной датой
  5. Общий кадр всего коллектива

Ролик по истории компании показываем на вечерней части. Что получает компания: История компании становится сюжетом праздника, а общий кадр — главным фото юбилея.

Участники
от 20 до 800 человек
Стоимость
рассчитаем под численность и площадку
Награждение экипажей юбилейной регаты на пьедестале у воды
Юбилеям, на которые приглашают партнёров.

«Юбилейная регата»

Экипажи из сотрудников и партнёров, отдельный «кубок партнёров», трибуны на берегу и комментатор.

  1. Инструктаж от чемпиона мира
  2. Тренировочные заезды
  3. Заезды смешанных экипажей
  4. Финал «кубка партнёров»
  5. Главный финал и награждение у воды

Что получает компания: Партнёры и сотрудники оказываются в одной лодке — буквально.

Ведёт
Сергей, ЗМС, чемпион мира по греблеСергей, ЗМС, чемпион мира по гребле
Участники
экипажи по 10–20 человек, всего от 20 до 800 участников
Стоимость
рассчитаем под численность и площадку
Команды с флагом компании на пьедестале звёздного юбилея
Юбилеям, где нужен громкий центр программы.

«Звёздный юбилей»

Мастер-классы чемпионов и олимпийцев, показательный заезд и товарищеский матч сборной компании против сборной звёзд спорта.

  1. Мастер-классы чемпионов и олимпийцев
  2. Показательный заезд
  3. Товарищеский матч: сборная компании против сборной звёзд спорта
  4. Автограф-сессия

Состав спортсменов согласовываем под дату праздника. Что получает компания: У юбилея появляется громкий центр программы, о котором говорят и после праздника.

Участники
от 20 до 800 человек
Стоимость
рассчитаем под численность и площадку

Как готовим юбилей

От вас — дата, численность и список команд. Остальное готовим мы и держим вас в курсе на каждом шаге.

Подготовка

  1. За 3–6 месяцев: формат и площадка, даты приглашённых спортсменов, бюджет.
  2. За 2–3 месяца: ключевые годы для эстафеты поколений, материалы для ролика об истории, список гостей-партнёров.
  3. За месяц: юбилейная арка и фотозона, брендирование, награды за многолетнюю работу.
  4. За две недели: тайминг дневной и вечерней части, трансфер сотрудников и встреча партнёров.
  5. В день праздника: координаторы для двух аудиторий, комментатор регаты, ведущий гала-вечера.

Пример дня: «Гала-день с эстафетой поколений»

ВремяЧто происходит
10:00Трансфер сотрудников от офиса
11:30Заезд, регистрация команд, фотозона с юбилейной датой
12:00Открытие, старт эстафеты поколений
14:00Обед
15:00Последние этапы, финиш через юбилейную арку, общий кадр
17:00Приезд партнёров и ветеранов
18:00Торжественная часть: основатели, награды за многолетнюю работу, благодарности партнёрам, ролик по истории
19:30Гала-ужин, артисты, дискотека

Что входит под ключ

  • ПлощадкаБаза у воды, стадион или ваша территория — подбираем и бронируем
  • ТрансферАвтобусы от офиса или проходной и обратно
  • ПитаниеОбед на площадке и банкет вечером
  • ВедущийДержит программу от старта до банкета
  • Инвентарь и судьиИнвентарь, жилеты и футболки команд, судьи ведут протоколы
  • БрендированиеФлаги и цвета команд в фирменном стиле компании
  • Кубки и медалиКубки командам, медали участникам, грамоты от руководства
  • Фото и видеоСъёмка дня для внутренних коммуникаций

Две аудитории — один праздник

Юбилей компании бывает раз в пять или десять лет, и к нему относятся иначе, чем к обычному празднику. На юбилей приглашают не только сотрудников, но и партнёров, клиентов, ветеранов, иногда семьи. В программе должно быть видно, какой путь прошла компания, — поэтому сценарий юбилея компании мы строим так, чтобы история стала сюжетом события.

Дневная часть — спортивное шоу, где команды проходят этапы, названные в честь ключевых лет: год основания, первый крупный проект, выход в новый регион. Это может быть спартакиада или зрелищные гонки на лодках-драконах, за которыми удобно наблюдать гостям. Вечером — выступление основателей, награждение сотрудников за многолетнюю работу, благодарности партнёрам, затем гала-ужин, артисты и дискотека.

  • Масштаб: на юбилей приходит больше гостей, чем на обычный корпоратив, — от 100 до 800 человек, нужна площадка с шатрами или банкетным залом.
  • Сроки: подготовка начинается за 3–6 месяцев.
  • Две аудитории: для партнёров — представительская часть, для сотрудников — активная и неформальная.
  • Брендирование и контент: фотозона с датой, ролик об истории компании, профессиональная съёмка.

Юбилей компании 10 лет, 20 лет или 25 лет — сценарий меняется вместе с историей: чем больше лет, тем больше этапов в эстафете поколений и ветеранов на старте. Как отметить юбилей компании с партнёрами — решаем на первой встрече: гала-день, выезд или партнёрский праздник. Юбилей фирмы проводим под ключ в Москве, Подмосковье, на Селигере и Валдае. Если дата не круглая и праздник нужен только для коллектива, посмотрите корпоратив на день рождения компании — он проще и камернее.

Для юбилея с выездом на Селигер или Валдай программа растягивается на два дня: в первый — эстафета поколений или регата и гала-ужин, во второй — спокойный отдых, прогулки на воде и неформальное общение с партнёрами. Такой формат подходит компаниям, которые хотят отметить дату вместе с ключевыми клиентами.

Если на юбилей приглашают семьи, добавляем детскую зону и семейную эстафету, а торжественную часть начинаем раньше, чтобы гости с детьми успели на награждение и общий кадр.

Вопросы и ответы

Не нашли ответ — позвоните или напишите, ответим в рабочее время.

Можно ли совместить юбилей с выездом на несколько дней?

Да. Для юбилеев часто выбирают выездной корпоратив с ночёвкой: в первый день — спорт и гала-ужин, во второй — отдых и неформальная программа.

Как учесть гостей, которые не хотят участвовать в спорте?

Для них делаем зрительскую зону, болельщицкие конкурсы и отдельную программу: дегустации, мастер-классы, фотозоны.

За сколько месяцев готовить юбилей компании?

За 3–6 месяцев. Сначала бронируем площадку и даты спортсменов, затем собираем материалы для эстафеты поколений и ролика об истории, за месяц — брендирование и награды.

Как совместить праздник для сотрудников и партнёров?

По формуле «спорт днём для своих, гала вечером для всех». Сотрудники соревнуются днём, партнёры приезжают к торжественной части; в юбилейной регате для них есть отдельный «кубок партнёров».

Можно ли пригласить известных спортсменов?

Да, это программа «Звёздный юбилей»: мастер-классы чемпионов и олимпийцев, показательный заезд, матч сборной компании против сборной звёзд и автограф-сессия. Состав согласовываем под дату.

Как показать историю компании в программе?

Через названия этапов: в эстафете поколений каждый этап — ключевой год компании, ветераны бегут первыми, новички — последними. Вечером показываем ролик по истории компании, а фотозона с юбилейной датой работает весь день.

Рассчитать праздник

Укажите численность и желаемую дату — предложим формат, программу и площадку и подготовим смету.

+7 495 138-98-08 mail@sport-corporate.ru

Ответим в рабочее время. Заявки рассматриваем с корпоративной почты.